Prezentujemy Państwu harmonogram obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego, które odbędzie się w dniu 23.03.2023 w Bydgoskim Centrum Sportu ul. Gdańska 163 (Zawisza).
PORZĄDEK OBRAD WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZEGO W ROD (KONFERENCJI DELEGATÓW) Z DNIA 23.03.2023 r.
1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3. Zatwierdzenie regulaminu zebrania.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej.
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2022 r. (merytoryczne i finansowe).
7. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
8. Informacja zarządu ROD o wynikach kontroli prowadzonej w ROD w 2022 roku.
9. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2022 r.
10. Ocena działalności Zarządu ROD za 2022 r przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
11. Dyskusja.
12. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
1. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2022 r.
2. Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2022 r.
3. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2022 r.
13. Projekt planu pracy na 2023 r.
14. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2023 r.
15. Ocena preliminarza finansowego ROD na 2023 r. przez Komisję Rewizyjną ROD.
16. Dyskusja.
17. Zatwierdzenie kooptacji członka (-ów) do składu organu ROD.
18. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą zgłoszonych kandydatów do organów ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
19. Wybory uzupełniające członka (-ów) Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
20. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
1. Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2023 r.
2. Uchwalenie realizacji zadania-inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców.
3. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
4. Uchwalenie planu pracy na 2023 r.
5. Uchwalenie preliminarza finansowego na 2023 r.
21. Sprawy różne.
22. Zakończenie obrad.
Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniach: 14.03.23 w godz. od 15:00-17:00 oraz 15.03.23 w godz. 11:00-13:00 w Domu Działkowca w Jagodowie.
